TÉRMINOS Y CONDICIONES
La aceptación de condiciones de este contrato es necesaria para concluir el registro de tu marca para que tu proyecto sea evaluado por el Comité de Selección de LA LONJA MX. En caso de ser aceptado, este contrato se aplicará en su totalidad.
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CLÁUSULAS
PRIMERA. General
El presente Contrato establece los términos y condiciones de la participación del Expositor en LA LONJA MX. El Expositor reconoce que LA LONJA MX es un evento organizado por Promotora Nacional DMX. Aunado a lo anterior, el Expositor reconoce y acepta que Promotora Nacional DMX / LA LONJA MX se reserva los derechos en cualquier momento de emitir otras reglas y condiciones de participación.
SEGUNDA. Admisión a la exhibición
Todas las solicitudes enviadas serán revisadas y aprobadas por un Comité de Selección de LA LONJA MX, el único órgano encargado de autorizar o denegar las solicitudes conforme a los criterios de selección unilaterales y propios.
El Expositor es responsable de que toda la información en la forma sea correcta y que todos los trabajos participantes sean auténticos. En caso de que el Comité apruebe la admisión al expositor, le será confirmado por correo electrónico en un máximo de 15 días después del cierre de convocatoria. LA LONJA MX se reserva en todo momento el derecho de cancelar cualquier solicitud previamente aceptada, en caso de confirmar que la información proporcionada es falsa o si el expositor no cumple estas condiciones.
LA LONJA MX tendrá en todo momento el derecho de pedir al Expositor información y detalles sobre su proyecto. Asimismo, LA LONJA MX se reserva el derecho de cancelar el presente Contrato si no cumpliera las condiciones requeridas; en caso de ser necesario los objetos serán retirados de la exposición y los gastos que se originen por concepto de traslado e instalación y desmontaje correrán por cuenta del Expositor.
TERCERA. Asignación de espacio.
El espacio (stand) para la exhibición de cada uno de los expositores será asignado por LA LONJA MX conforme a los metros cuadrados pagados, la naturaleza de sus artículos u objetos, y forma de exhibición de cada una de estas piezas. LA LONJA MX tendrá derecho de cambiar el lugar asignado en cualquier momento a su entera discreción.
LA LONJA MX se sujetará en todo momento a las disposiciones que le sean marcadas por la sede del evento respecto a los espacios, pasillos, salidas de emergencia, etc.
CUATRA. Coexpositores.
El Expositor tendrá prohibido ceder o vender de forma parcial o total el espacio asignado, a persona alguna distinta a las especificadas en la presente forma de suscripción, así como poner a disponibilidad artículos diversos a los especificados en su registro de expositor. En caso de incumplimiento, el Expositor se hará acreedor a una sanción equivalente al pago por concepto de la renta del espacio.
QUITA. Propiedad Intelectual.
El Expositor reconoce a LA LONJA MX como el único y exclusivo titular de los derechos de propiedad intelectual relacionados con el Evento, incluyendo derechos de autor de toda la publicidad, arte, diseños, fotografías, imágenes, videos, y grabaciones de audio hechas para y dentro del Evento.
Por su parte, el Expositor certifica que es titular de todas las marcas, diseños, diseños industriales o patentes (Propiedad Industrial) relacionados a los artículos u objetos exhibidos en el Evento. El Expositor otorga el derecho de uso de la Propiedad Industrial a favor de LA LONJA MX para que este último las utilice para la promoción del Evento, antes, durante y después del Evento.
El Expositor será responsable de sacar en paz y a salvo a LA LONJA MX de cualquier reclamo que cualquier tercero realice por considerar que posee un mejor derecho sobre la Propiedad Industrial. Por lo que no existirá responsabilidad alguna por parte de LA LONJA MX por la pérdida o daño incurrido que resulte de la violación de estas condiciones.
SEXTA. Publicidad de marca.
El Expositor es responsable de enviar el material que se solicita en cada edición durante los tiempos establecidos. Este material se usará como contenido y promoción del evento.
El Expositor deberá enviar los materiales solicitados por cada edición que participe ya que LA LONJA MX no re-usa materiales de ediciones pasadas.
En caso de no enviar los materiales solicitados en los tiempos acordados, LA LONJA MX no se hará responsable de la falta de comunicación de marca.
Al participar en los eventos de Promotora Nacional DMX, el contenido que te ofrecemos y se genera en torno a tu marca tiene un valor aproximado de $78,000 MXN en Instagram y $32,000 MXN en Facebook.
SÉPTIMA. Formas, montos y condiciones de pago.
El Expositor deberá respetar los montos, fechas y formas de pago establecidos; estos se les mandarán al momento de ser aceptados a LA LONJA MX.
El comprobante del pago de su participación es lo único que asegurará el espacio del Expositor dentro del Evento.
LA PARTICIPACIÓN DEL EXPOSITOR SERÁ CANCELADA AUTOMÁTICAMENTE AL NO REALIZAR LOS PAGOS DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
OCTAVA. Reembolsos y devoluciones.
Los cargos realizados no serán reembolsables por lo que, antes y durante el evento, LA LONJA MX podrá cancelar el presente Contrato, reasignar espacios y retener cualquier pago hecho sin responsabilidad ni necesidad de resolución judicial.
Ningún expositor podrá utilizar el espacio hasta que no haya cubierto el monto total. Todo pago que se realice extemporáneo respecto de las instrucciones de la Cláusula Séptima tendrá un cargo adicional del 1.5 % (uno punto cinco por ciento) mensual. Cualquier costo adicional por concepto del espacio tendrá que ser liquidado antes de la fecha de apertura, de lo contrario, no se permitirá el acceso a la exposición, y se procederá a la cancelación del contrato sin derecho al reembolso de las cantidades hasta el momento depositadas.
NOVENA. Cancelación.
El Expositor sólo podrá cancelar su solicitud 1 mes antes del evento, y si cancela posterior a esta fecha, el Expositor tendrá una penalización del 10% (diez por ciento) sobre el costo total de su stand por gastos incurridos por LA LONJA MX.
No se harán reembolsos por concepto de cancelación bajo ninguna circunstancia. En caso de que el expositor no ocupe su espacio a las 9:30 hrs del día del primer día del evento, éste perderá el derecho de ocupar el espacio; en ese caso el expositor será responsable de los costos adicionales incurridos por LA LONJA MX. Ningún expositor podrá ingresar a montaje sin antes haber finiquitado en su totalidad el monto de participación en el Evento.
DÉCIMA. Sanciones.
Con la finalidad de tener mayor organización y puntualidad durante el montaje y el evento, se aplicarán las siguientes sanciones a los expositores que no cumplan en tiempo y forma con las indicaciones de LA LONJA MX.
Retraso en montaje: a cada expositor se le será asignado un horario de montaje específico. Por cada hora de retraso que tengan a partir de su hora, se les aplicará una sanción de $1,000 MXN (mil pesos mexicanos).
Si, después de haberse aplicado la primera multa, no llega el equipo o Expositor de la marca, se les seguirá sumando una sanción de $1,000 MXN (mil pesos mexicanos) por cada hora de retraso.
Retraso en los eventos: durante los días del evento el equipo de LA LONJA MX revisarán cada stand 30 minutos antes de iniciar el evento. Si no hay nadie en el stand y/o su montaje no está terminado:
Se les aplicará una sanción de $1,000 MXN (mil pesos mexicanos).
No podrás participar en la venta del día sábado y tendrás que montar hasta las 21:00 hrs del mismo día.
En ninguno de los casos anteriores aplica la devolución ni reembolso de tu participación.
La(s) multa(s) se les aplicará(n) una vez que el Expositor o equipo de la marca llegue a las instalaciones del evento.
DÉCIMA PRIMERA. Seguro y deslinde de responsabilidades.
El Expositor se hará completamente responsable de cualquier daño o pérdida de sus artículos por lo que deberá obtener un seguro de cobertura amplia durante el Evento. El Expositor deberá entregar traer consigo a LA LONJA MX una copia del certificado de su aseguradora en caso de ser necesario, de lo contrario LA LONJA MX, NO SE HARÁ RESPONSABLE EN CASO DE CUALQUIER DAÑO O ROBO.
DÉCIMA SEGUDA. Seguridad.
LA LONJA MX proveerá un servicio de seguridad de 24 horas durante los días del Evento. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá el día de desmontaje; sin embargo no se hará responsable del robo de cualquier artículo, ya sea de cómputo, de video u objetos personales.
DÉCIMA TERCERA. Mantenimiento.
LA LONJA MX únicamente es responsable ante la sede del evento de mantener limpias las áreas comunes del Evento, por lo que cada expositor será responsable del cuidado y limpieza del espacio. Así mismo, la sede del evento contará con un servicio de limpieza con costo adicional para quienes lo requieran.
DÉCIMA CUARTA. Datos adicionales.
Las partes acuerdan que para el caso en que surgiera cualquier controversia, a someterse a la jurisdicción exclusiva de la Ciudad de México. Así mismo, renuncian a cualquier otro fuero por razón que sus domicilios o nacionalidades le correspondan. Los términos y condiciones del presente Contrato y de todos los documentos del que forma parte integral presentes o futuros, que sean parte de un acuerdo final y exclusivo entre LA LONJA MX y el Expositor.
DÉCIMA QUINTA. Jurisdicción.
LA LONJA MX tendrá la facultad de posponer, acortar o extender el Evento sin obligación o responsabilidad hacia el Expositor. LA LONJA MX se reserva el derecho de expulsar del Evento a cualquier expositor que viole las reglas aquí establecidas y señaladas. Cada uno de los expositores será responsable del costo total de la renta del espacio y cualquier otro cargo adicional que se generen durante el Evento.
DÉCIMA SEXTA. La sede.
El Expositor se encuentra obligado a observar y respetar los lineamientos de la sede del evento, tanto en lo general, como a las reglas que se señalen en particular para este Evento, considerado como causal de rescisión del contrato sin responsabilidad para LA LONJA MX, el incumplimiento del Expositor a tales lineamientos.
DÉCIMA SÉPTIMA. Independencia.
Las partes aceptan y reconocen que no existe ninguna relación laboral entre ellas, que se trata de personas diferentes, liberando de toda responsabilidad y obligándose a sacar en paz y a salvo a la otra ante cualquier reclamo laboral por parte de cualquier empleado, staff o colaborador.
DÉCIMA OCTAVA. Condiciones generales.
LA LONJA MX establecerá en todo momento las condiciones generales tales como el lugar, la duración, las fechas, las horas de apertura y el precio de los boletos del Evento y por lo que se reserva el derecho en todo momento para modificarlos.
DÉCIMA NOVENA. Protección de datos personales.
Las Partes declaran y reconocen que conocen las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley de Datos Personales”) y su Reglamento en relación con el tratamiento y transferencias de los datos personales suministrados a LA LONJA MX, y se obligan a usar y tratar los datos personales, así como los soportes materiales que contengan dicha información, únicamente conforme resulte necesario, adecuado y relevante para las operaciones de LA LONJA MX y la prestación de los Servicios materia del presente Contrato y/o para los fines establecidos en los Avisos de Privacidad del Evento, adoptando medidas de seguridad físicas, técnica y administrativas pertinentes.
VIGÉSIMA. Entrega de espacio.
El espacio asignado al Expositor deberá ser entregado en las condiciones en las que se les fue asignado.
En caso de haber causado algún daño a la sede del evento (ya sea su espacio asignado ó a las áreas comunes) tendrán que cubrir los daños hechos.
Estos Términos y Condiciones y la participación del Participante en La Lonja MX conforme a lo anterior, se rigen por las leyes y a los tribunales de la Ciudad de México, renunciando desde ahora, al fuero que les pudiere corresponder por razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
Ciudad de México a 01 de febrero de 2024